Leasing vélo électrique pour salariés : comment fonctionne le vélo de fonction.

1. Le cadre légal et les avantages financiers du vélo de fonction:

Pour l’employeur :

• Réduction de l’impôt sur les sociétés : La société peut bénéficier d’une réduction d’impôt correspondant à 25 % des coûts encourus pour mettre la flotte de vélos à la disposition de la société (achat, location, entretien, etc.).
• Exonération des cotisations sociales : Les coûts entraînés par l’utilisation du vélo de la société ne sont pas une condition salariale et sont, par conséquent, exonérés des cotisations sociales dans la limite d’un plafond annuel fixé par décret.
• Son image sur le marché et la responsabilité sociétale des entreprises : Il est évident que la mise en place d’un tel projet va considérablement améliorer l'image d’une entreprise autour de la RSE, soit la Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Pour le salarié :

• Un avantage économique immédiat : Le salarié reçoit un vélo électrique de la société sans débourser un centime. Il réalise également des économies comparé à la conduite d’un véhicule personnel ou l’utilisation de transports en commun pour se rendre au travail.
• Compatible avec le Forfait Mobilités Durables : Le salarié pourra également bénéficier du FMD, afin de bénéficier de la part de sa société d’une allocation exonérée de charges.
• Un impact positif sur sa santé : L’utilisation régulière du vélo électrique encourage le mouvement, réduit considérablement le stress, et contribue au bien-être général de chaque salarié.

2. Le processus d’implémentation : les étapes clefs pour la société et pour le salarié

La mise en place du projet de leasing vélo sera réalisée selon plusieurs étapes. Pour ne pas prendre de risques inutiles et avoir des interruptions sur la route, je recommande de suivre les étapes ci-dessous.

Côté entreprise :

• Choisir un partenaire de leasing : La première étape à réaliser pour l’entreprise consiste à identifier la société de leasing qui gérera sa flotte de vélos, l’assurance, l’entretien et le support.
• Définir la politique interne : En outre, elle doit définir les règles d’éligibilité, le niveau de participation financière du salarié et la durée du contrat de leasing, habituellement 24 ou 36 mois.
• Communiquer auprès des salariés : Ensuite, une campagne d’information est obligatoire pour faire connaître à l’ensemble des salariés le programme sur ses avantages et comment y adhérer.

Côté salarié :

• Vérifier son éligibilité : Parallèlement, le salarié doit s’assurer de remplir les conditions établies par l’entreprise, qui concernent principalement l’ancienneté et le type de contrat.
• Choisir son vélo électrique : Après cette étape, le salarié peut choisir son vélo électrique dans le catalogue offert par l’entreprise de leasing, sélectionnant celui qui lui convient le mieux en fonction de ses besoins.
• Signer le contrat de mise à disposition : Une fois le vélo sélectionné, le salarié devra signer un contrat de mise à disposition du vélo électrique, dans lequel il s’engage à respecter les conditions d’usage et ses responsabilités. Ce contrat inclura également les services offerts, comme une assurance contre le vol et une assurance contre les dommages, ainsi que la maintenance.
• Réceptionner le vélo : Enfin, le vélo est remis à domicile ou au travail après l’accomplissement de toutes les formalités.

3. Critères de choix d’un vélo électrique: notre recommandation

Le choix du vélo à assistance électrique est un critère essentiel pour la réussite du plan de mobilité. Le marché offre un grand nombre de modèles qui répondent à des besoins et à des finitions différentes. Cependant, un modèle s’y recommande par sa polyvalence et des performances élevées : l’ENGWE L20 Boost.

Performance and versatility choice: ENGWE L20 Boost

L20 Boost

Fat Bike Électrique 250W - Autonomie 126km - Capteur de Couple - Bouton Boost

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• ENGWE L20 Boost is a top choice for corporate commuting. Engineered to combine power, comfort, and convenience, it is great for any type of ride.
• Power and pedal assistance : The 250-W motor is backed by next-level torque sensor providing unbelievably smooth and natural pedal assist that adapts to your riding style. Push of a “Power-Boost” button results in 75Nm of torque, making startup quick and hill climbing simple.
• Autonomy and convenience : It comes with a 48V13Ah detachable bike power battery, ensuring up to 126km of remarkable autonomy under assist mode, which is enough for several days of rides. The power unit can be easily detached and charged at the office or at home.
• Comfort and off-road safety : The 20x4.0 inches fat tires and front suspension fork effectively absorb road imperfections. Mechanical disc brakes secure reliable stability in any weather.
• Utility features : ENGWE L20 Boost comes with a sturdy front basket and a solid rear rack to carry a laptop, groceries, or workout gear.

4. Le bouquet de services inclus: assurance, maintenance, assistance

One of the main advantages of corporate bike leasing is a lease bouquet. These services ensure employee’s peace of mind and simplify ownership for an employer, making sure the bike is always in optimal condition and operation.

Comprehensive assurance:

• Theft insurance: Basic, it allows the bike to be replaced in the event of theft. It is often subject to the use of a certified lock.
• Breakage insurance: For accidents on the bike, such as falling or hitting.
• Assistance insurance: For punctures or battery problems, assistance is sent to repair the problem at home or on site and take the cyclist home.

Maintenance and servicing:

• Yearly service: A yearly maintenance visit by a technician is generally included in the contract.
• Repairs cover: Normal wear parts, such as tires, brakes, drive chains are covered as repairs.
• On site servicing: Many providers offer assistance at the workplace or at home, for example.

Table 1: Typical Services Available

5. Options de fin de leasing : Que se passe-t-il après la fin de la période de location?

Once the leasing period finishes, after 24 or 36 months per cycle, there are several possibilities left to the worker. It is essential to be aware in advance to choose the option which fits one’s needs and condition better.

• Option n°1: La restitution du vélo. C’est le plus facile, le salarié retourne le vélo électrique à la société de leasing, le vélo est inspecté pour déterminer son état général. Cette option est idéale pour ceux qui ne veulent pas s’engager pour le long terme.
• Option n°2: Le rachat du vélo à un prix préférentiel. Le salarié a la possibilité d’acheter le vélo qu’il a utilisé, le prix de rachat est défini en fonction de la valeur de rachat du vélo, elle est très compétitive après 2 ou 3 ans d’utilisation. C’est une opportunité d’acheter un vélo électrique de qualité à moindre coût.
  • Conseil pour économiser : C’est aussi très souvent le plus avantageux financièrement, car le coût total est inférieur au prix du vélo neuf.
• Option n°3: Renouveler le contrat avec un nouveau vélo. Le salarié a l’opportunité de redémarrer sur le nouveau contrat de leasing, il retourne son ancien vélo et reçoit un neuf.
  • Avantage : Toujours une garantie de recevoir un modèle récent, à jour de la technologie et sans problèmes de maintenance à long terme ou de revente. Ce choix est celui de la continuité et de la modernité.

Questions et Réponses

1. Combien cela coûte-t-il en réalité à un.e salarié.e?
Cela dépend de la politique de l’entreprise. Ça peut être zéro, si tout est pris en charge par l’employeur, ou une retenue mensuelle sur salaire, généralement bien moins cher qu’un abonnement de transport.

2. Puis-je utiliser le vélo de fonction pour mes loisirs?
Oui absolument. Le vélo de fonction vous est prêté pour vous permettre de vous rendre au bureau mais également pour tous vos déplacements personnels, y compris le week-end ou l’été durant vos vacances.

3. Que se passe-t-il si je quitte l’entreprise?
Si vous quittez l’entreprise, le contrat de leasing est généralement interrompu. Vous devrez restituer le vélo. En général, certaines sociétés de leasing vous proposent la possibilité de transférer le contrat à votre nouvel employeur ou de le continuer à votre nom.

Le leasing de vélo électrique est donc un moyen de gagner pour tout le monde : il rend vos déplacements personnels quotidiens plus sains, plus économiques et plus écologiques.