Aujourd'hui, le leasing de vélo électrique à travers une entreprise est devenu un avantage en nature très répandu. La loi en fait la promotion et les cures sont nombreuses pour les employés d’équiper d’un vélo électrique neuf à peu de frais. Mais que veut dire un tel avantage sur la paie, et surtout, comment choisir le bon leasing? Cet article détaille le mécanisme du leasing de vélo de fonction, propose une simulation intégrale et vous aide à choisir entre la solution la plus écologique et la plus économique.
Le mécanisme du leasing de vélo de fonction
Le vélo électrique en leasing, ou Location avec Option d’Achat dans la langue de Molière, est une solution de financement triple qui mobilise le salarié, l’employeur et une société de leasing. Comprendre son mécanisme est un premier pas pour en tirer profit. L’employeur signe un contrat d’utilisation de flotte de vélos avec un partenaire financier. Le salarié choisit ensuite son vélo parmi une sélection puis s’en sert à la place de sa voiture pour ses trajets domicile-travail et des balades. En contrepartie, une somme forfaitaire est prélevée chaque mois de son salaire net. Il s’agit d’un cas d’école du gagnant-gagnant sur le plan financier et fiscal. Voici les détails qu’il faut savoir à ce sujet:
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Au Niveau de l’Employeur:
il est le client du leasing. Il élabore et négocie les conditions générales du contrat avec la société de leasing, arrête la liste éligible des modèles de vélo et élabore une stratégie de communication interne. En fin de compte, il bénéficie d’une réduction d’impôt de 25% sur les montants engagés, soit la location, l’entretien et l’assurance du vélo.
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Pour le Salarié:
La principale source de profit est l’accès à un vélo électrique haut de gamme pour le salarié à une fraction du prix d’achat. Ce coût est prélevé automatiquement chaque mois sur le salaire net, ce qui est pratique. Or, l’entretien, les bricolages couverts par l’assurance et, selon les termes du contrat, les accessoires nécessaires sont inclus dans le prix du loyer.
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Leasing proprement dit:
la durée en moyenne est de 36 mois. À l'expiration de laquelle, le salarié a souvent une option à choisir entre restituer le vélo à la société de leasing, racheter la bicyclette pour sa valeur résiduelle estimée à 10-20% de la valeur neuve ou la restituer et signer un nouveau bail pour un vélo neuf.
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Forfait Mobilités Durables (FMD):
dernier point, mais pas le moins important pour réduire les coûts impliqués, l’employeur peut payer au salarié une somme forfaitaire exonérée des charges sociales et de l’impôt sur les revenus. Ce Forfait, cumulable avec le leasing, peut couvrir une partie voire tous les coûts des vélos loués, rendant l’opération financière encore plus transparente.
Simulation sur la fiche de paie
Bien sûr, l’aspect financier est central pour chaque fiche de paie. Bien que le mécanisme soit plausible, il est plus difficile à respecter. J’inclurai un exemple pour rendre la situation claire. L’exercice dans ce scénario est le suivant: un employé non-cadre ayant un salaire brut mensuel de 2 800 €. Il a choisi un vélo électrique comme avantage. Le leasing mensuel pour ce nouveau vélo, assurance et entretien inclus, coûtera 80 €. Son entreprise a également instauré un Forfait Mobilités Durables à hauteur de 50 € par mois, prélevé du coût du leasing. Voici comment cela affecte la fiche de paie:
| Description | Montant |
|---|---|
| Salaire brut mensuel | 2 800 € |
| Salaire net avant impôt (calcul estimé) | 2 184 € |
| Coût du leasing mensuel | 80 € |
| Contribution employeur (Forfait Mobilités Durables) | - 50 € |
| Retenue nette pour le leasing sur la paie (Coût pour le salarié) | 30 € |
| Nouveau salaire net avant impôt | 2 154 € |
Le coût réel pour l’utilisateur final sur la fiche de paie n’est que de 30 € pour un vélo neuf, qui nécessite bien moins de maintenance et d’assurance qu’une voiture. Assurez-vous de vérifier la ligne « avantage en nature » ou « leasing vélo » dans la partie revenu net en bas du bulletin.
Choisir le bon vélo: l'exemple ENGWE E26
Le vélo électrique choisi détermine grandement l’expérience. La location en propose généralement des modèles qui seraient trop chers à acheter. Pour un maximum de polyvalence, il doit être capable de vous suivre en ville et dans les chemins de campagne. Pour cela, le ENGWE E26 est un excellent choix. C’est un modèle tout-terrain très résistant et confortable, ce qui en fait un compagnon idéal pour le trajet quotidien et l’aventure.
Puissance et autonomie. Il possède un moteur de 250W de 70Nm qui monte les collines sans aucun problème. Sa batterie de 48V 16Ah offre une grande autonomie allant jusqu'à 140 km en mode assistance pour que vous puissiez planifier de longs voyages sans problèmes.
Confort et sécurité. L’une de ses plus grandes qualités est le confort. Ainsi, le ENGWE E26 a une double suspension, avant et arrière, et des pneus larges de 26 pouces qui absorbent parfaitement l’asphalte en mauvais état. Des puissants freins à disque hydrauliques et réactifs garantissent un freinage stable en toute sécurité.
Facilité d’usage. Il est également conçu pour l’usage quotidien. Par exemple, un écran LCD clair avec toutes les informations nécessaires, un porte-bagages renforcé de 25 kg à l’arrière, un éclairage LED pour voir et être vu et une transmission SHIMANO à 7 vitesses pour adapter le changement de vitesse rapidement et efficacement. Avec un vélo électrique de qualité tel que le ENGWE E26, vous faites le bon choix en termes de qualité et de paix d’esprit.
Cependant, en dépit de la pertinence du choix d’un vélo polyvalent pour tout terrain tel que l’ENGWE E26, les modèles offerts sur le marché sont de nature très diversifiée et remplissent des fonctions plus ou moins particulières. Il est donc nécessaire de considérer quels trajets seront compensés pour faire le bon choix. En ce qui concerne le fournisseur de leasing, on peut supposer que votre entreprise puisse fournir une gamme de vélos par le biais de son partenaire de leasing. Plus précisément, il s’agit possiblement des catégories et des modèles suivants:
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Pour les Vélotaffeurs Urbains:
- Moustache Lundi 27: Une icône du vélo urbain, Moustache est renommé pour son cadre ouvert et confortable, son guidon spécifique et une touche de fabrication qualitative.
- Gazelle Arroyo: Un classique parmi les classiques hollandais, garant de confort et de fiabilité, idéal pour les trajets journaliers, avec une position de conduite très relax.
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Pour les Sportifs et Amateurs de Longues Distances:
- Canyon Grail:ON: Ce vélo pour gravel est très rapide et se sent bien également sur asphalte et chemins de terre, un parfait choix pour ceux qui veulent combiner le déplacement vers le travail et la sortie à vélo.
- Trek Domane+: Un vélo électrique légendaire conçu pour l’endurance et l'assistance pour les longues courses.
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Pour la Famille et le Transport:
- Riese & Müller Load: La référence du biporteur de vélo cargo, avec une suspension intégrale et un grand volume de chargement pour emmener les enfants.
- Tern GSD: Capacité de charger des enfants ou du volume, et facile à garer.
Astuces et points de vigilance
Afin de maximiser les bénéfices du leasing de vélo électrique, voici quelques astuces et points de vigilance. Une bonne préparation vous permettra de réussir à transformer cette opportunité en un avantage financier et pratique. Prévoyez à long terme et envisagez toutes les étapes du contrat.
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Optimisez le Coût avec le FMD:
c’est le levier le plus puissant afin de réduire votre dépense mensuelle. Renseignez-vous activement auprès de votre service RH pour savoir si votre entreprise le propose et à quelle hauteur. Si ce n'est pas le cas, suggérez sa mise en place.
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Négociez la Valeur de Rachat:
dès la signature du contrat, informez-vous sur la valeur résiduelle du vélo à la fin de la période de location. Si vous envisagez de le racheter, connaître ce montant à l’avance vous évitera les mauvaises surprises. Cette valeur est parfois légèrement négociable.
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Choisissez les Bonnes Options:
le leasing comprend souvent un pack de services. Consultez-le attentivement: assurance contre le vol et la casse, assistance dépannage, révisions annuelles. Un bon pack est un gage de sérénité. Assurez-vous que l’assurance fournie couvre 24h/24 et partout.
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Testez avant de Choisir:
n’achetez pas un vélo électrique sur catalogue. Essayez différents modèles pour vous rendre compte de celui dont la géométrie, le poids et le comportement moteur vous conviennent. La selle confortable et la position de conduite sont primordiales dans un usage quotidien.
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Anticipez la Fin du Contrat:
2 à 3 mois avant la fin de votre leasing, commencez à réfléchir à l’après. Voulez-vous racheter votre vélo, le restituer ou en choisir un nouveau? Contactez la société de leasing en amont pour connaître les formalités exactes et les nouvelles offres.
Questions et réponses pertinentes
1. Est-ce que le coût du leasing est toujours déduit du salaire net?
Oui, dans la plupart des cas, le leasing est déduit du salaire net à payer, après le calcul de tous les prélèvements. C’est la manière la plus simple et la plus transparente.
2. Puis-je utiliser mon vélo de fonction si mon utilisation se limite aux loisirs?
Absolument. Votre vélo de fonction est disponible pour un usage mixte: le trajet entre chez vous et le bureau ainsi que pour un usage personnel. Il n’y a pas de limites d’utilisation.
3. Que se passerait-il si je quittais mon entreprise avant la fin de l’engagement?
Les conditions du contrat le détermineront. La plupart du temps, vous devez simplement retourner votre vélo. Parfois, les sociétés de leasing proposent à votre nouvel employeur de reprendre le contrat ou, si ce n’est pas possible, elles vous proposent de racheter le vélo.
Avec tout l’équipement énuméré ci-dessus, vous devriez être prêt à adopter la mobilité douce, ou au moins envisager d’en savoir plus dès que possible.
